No siempre es fácil dedicarle tiempo a la creatividad, pero cuando se cobra por el trabajo creativo, el tiempo es igual a dinero. Entonces, ¿cómo automatizar los procesos para encontrar más tiempo para hacer un trabajo creativo remunerado todos los días?
Si emprendes solo(a), trabajar de manera inteligente es crucial. Así que, en este artículo, te enseñaremos cómo hacerlo a través de un sistema y optimización de todas las cosas que tengas pendientes por hacer.
Cómo automatizar procesos, paso a paso
Efecto WHOAA
WHOAA son las siglas de “Work Hard Once And Automate” (trabaja duro una vez y automatiza).
Configurar automatizaciones y optimizar procesos no es fácil, es un trabajo duro. Lo importante aquí es concentrarte en encontrar una manera de automatizar, delegar o eliminar el resto de las cosas que no son tan importantes.
Cómo animarse con la optimización
-Trabaja duro: descubre la mejor manera de hacer tus tareas repetitivas.
-Solo una vez: Dedica una sesión de trabajo a documentar tu proceso paso a paso.
-Automatiza: repite el proceso utilizando herramientas sin tecnología, de baja tecnología o de alta tecnología.
En este artículo, compartiremos algunas formas de optimizar tu emprendimiento que van desde optimización sin tecnología hasta optimización con alta tecnología.
Optimizaciones sin tecnología fáciles de conseguir
Algunas de las mejores optimizaciones para ganar tiempo creativo son simples cambios de hábitos. Solo necesitas:
-Tu cerebro
-Papel y lápiz o calendario digital
-Ganas de probar cosas nuevas
Automatizar tu horario
Observa los momentos del día en los que eres más productivo y utilízalos para hacer tu trabajo de mayor valor. No utilices esos horarios para reuniones, citas o recados. Bloquéalos permanentemente para que puedas contar con ellos siempre.
Automatizar tus decisiones diarias
Puedes utilizar parte de tu fin de semana para decidir de antemano cuál será tu outfit, lo que comerás o harás en la próxima semana.
Automatizar tu tiempo de escritura
La mejor manera de perfeccionar tu oficio es hacerlo muchas veces. Si eres escritor(a) o copywriter, reserva tiempo para escribir todos los días.
Automatizar tu alimentación
No desperdicies el valioso espacio del cerebro pensando en lo que vas a comer. Piensa en el futuro y ten comida a mano para poder detenerte fácilmente y repostar. Incluso podrías comer la misma comida todos los días con pequeños cambios para mantener las cosas frescas.
Automatizar tus descansos
Las sesiones de creación de contenido ininterrumpidas no producen el mejor trabajo. Haz breaks en tu día para que puedas cuidar tu salud física y mental.
Adopta procedimientos operativos estándar
Cada vez que te des cuenta de que estás haciendo una tarea repetitiva, toma nota para documentarla con un procedimiento operativo estándar. Los procesos bien documentados te permiten escalar fácilmente tu negocio.
Optimizaciones de baja tecnología para hacerte la vida más fácil
Las siguientes optimizaciones son más complejas que las que acabamos de cubrir, pero siguen siendo de baja tecnología, así que probablemente ya tengas toda la tecnología que necesitas a mano en este momento. Solo necesitas:
-Tu cerebro
-Tu computadora
-Ganas de probar cosas nuevas
Configura las reglas de la bandeja de entrada
Ya sea que uses Gmail, Outlook, Mail o cualquier otra plataforma, aprovecha el poder de las reglas de la bandeja de entrada para que puedas concentrarte en los mensajes que importan y ocuparte de los demás cuando tengas tiempo.
Escribe una secuencia de correo electrónico
Si estás utilizando un software de correo electrónico como ConvertKit, escribe previamente una secuencia de correos electrónicos para los nuevos suscriptores. Comienza con un correo electrónico amigable de bienvenida.
Crea publicaciones sociales por lotes y prográmalas
Si usas redes sociales, no dejes que te impidan dedicar tiempo a la creatividad. Piensa con anticipación en los temas que deseas abordar y luego crea por lotes el contenido de un mes durante uno o dos días.
Escribe los correos electrónicos de tus clientes con antelación
Si atiendes a clientes, invierte tiempo en escribir una versión única y «perfecta» de los correos electrónicos estándar que envías. Estos pueden ser correos electrónicos de divulgación, estimaciones de proyectos y contratos u otros acuerdos relacionados.
Crea carpetas para proyectos
La mayoría de los proyectos tienen un proceso por el que se mueven. Un proyecto de redacción puede tener una fase de investigación, un primer borrador, una fase de edición y una fase final. Observa tu proceso y haz carpetas que lo imiten. Esto te ayudará a mantenerte organizado.
Optimizaciones de alta tecnología complicadas pero que valen la pena
¿Estás listo para llevar tu optimización a un nivel superior? Utiliza el poder de automatización incorporado de tu software actual. Explora las automatizaciones basadas en API que conectan tu software y servicios comunes. Solo necesitas:
-Tu cerebro
-Soluciones de software basadas en API
-Ganas de probar cosas nuevas
Planifica tus tareas con un software de tareas
Hay muchas opciones aquí, desde Asana hasta Trello. Busca un software que te permita ganar tiempo creativo estableciendo fechas límite y asignando tareas.
Segmenta tu lista de correo electrónico
El poder del marketing por correo electrónico ocurre cuando las personas reciben correos electrónicos que están dirigidos a sus intereses y necesidades. Utiliza la automatización incorporada para que esto suceda.
Crea automatizaciones basadas en API
Automatiza tus optimizaciones con servicios como IFTTT.com (con tres automatizaciones gratuitas) o Zapier.com (con cinco automatizaciones gratuitas). Estos servicios utilizan motores API para conectar software y servicios comunes.
Conclusión
Tu marca o negocio no debería sentirse como si estuvieras empujando una roca cuesta arriba. Al contrario, debería ser como unas fichas de dominó: todo lo que necesitas es un empujón suave en un extremo para hacer avanzar las cosas.
Optimiza y automatiza tus tareas para dedicarle tiempo a la creatividad y prepárate para llevarte gratas sorpresas.
Nosotros sabemos cómo sacar el potencial de tu estrategia de marketing. No dudes en contactarnos.
